Oftmals wird eine begrenzte Anzahl kostenfreier Ausweise im Teilnahmepreis inkludiert, die Anzahl kann abhängig von verschiedenen Faktoren sein. Weitere Ausweise können dann optional bestellt werden.
Begrenzt kostenlose Ausstellerausweise
Oftmals geben Veranstalter begrenzte Mengen an kostenlosen Ausstellerausweisen aus, die Menge kann dabei von der Standgröße abhängen. Diese Ausweise können mit dem Preis 0 erfasst werden. Hierbei stehen diese Optionen zur Verfügung:
- Der Aussteller bestellt die kostenlosen Ausweise selbst. In diesem Fall macht es Sinn, die Menge der bestellbaren Ausweise für diese Variante zu limitieren, sodass der Aussteller nur eine bestimmte maximale Anzahl an kostenlosen Ausweisen bestellen kann. Weitere (kostenpflichtige) Ausweise kann der Aussteller über eine weitere Variante bestellen
- Der Artikel Kostenloser Ausstellerausweis wird als gesperrter Artikel erfasst, sodass der Aussteller diesen im Shop nicht sieht. In diesem Fall kann der Veranstalter dem Aussteller diese Ausweise über den Adminzugang in die Bestellübersicht legen. Es sollte darauf geachtet werden, dass das Datum Bestellbar bis in der Vergangenheit liegt, sonst kann der Aussteller diesen Artikel stornieren
- Ein weiterer Artikel Kostenpflichtiger Ausstellerausweis wird als nicht gesperrter Artikel erfasst. Der Aussteller kann beliebig viele kostenpflichtige Ausweise dazubestellen.
Damit die kostenlosen Ausweise limitiert werden können, lassen sich die Ausweise nicht über Varianten unterscheiden, es müssen also zwei separate Artikel angelegt werden. Über das Bestelllimit können mittels Formeln die maximal zur Verfügung stehenden Mengen abhängig von Standgrößen und -typen definiert werden.