Vorträge

Vorträge verwalten

Unter Messeverwaltung Vortragsverwaltung lassen sich Vorträge erfassen und bearbeiten. Vorträge bestehen dabei aus dem Vortrag selbst, dieser besteht aus:

• Titel
• Beschreibungstext
• der Präsentation als PDF oder Powerpoint
• Anmerkungen (diese Daten werden nicht veröffentlicht)
• sowie dem oder den Referenten (die als Ansprechperson verwaltet werden)

sowie weitere Kriterien, die sich flexibel über das Dreipunktemenü unter Messeverwaltung Vortragsverwaltung konfigurieren lassen:

• Datum
• Räume
• Vortragstyp
• Vortragskategorie
• Stichworte / Tags
• Vortragssprachen
• Ausstattung

feature 08.01.2025

Vorträge ohne Referenten

Vorträge lassen sich jetzt anlegen, ohne dass ein Referent hinzugefügt werden muss. Das ist insbesondere dann hilfreich, wenn zum Zeitpunkt der Veröffentlichung des Vortragsthemas der oder die Referenten noch nicht feststehen.

Ablauf der Vortragsverwaltung

Veranstalter haben generell die Möglichkeit einzelne Vorträge zuzulassen oder abzulehnen, sodass sichergestellt ist, dass das begleitende Programm den Besucherinnen und Besuchern einen Mehrwert bietet.

Vorträge können sowohl vom Veranstalter im Control als auch im jeweiligen Ausstellerbereich unter dem entsprechenden Menüpunkt hinzugefügt werden.

Vom Aussteller können über den Ausstelleraccount beliebig viele Vorträge erfasst werden, jedoch ohne Datum (abgesehen von einem Datumswunsch, den der Aussteller optional angeben kann), Zeit und Veranstaltungsraum. In der Regel ergänzt der Veranstalter das Vortragsprogramm mit diesen Informationen abhängig von der Ausgestaltung des Vortragsprogramms.

Alle erfassten Vorträge sind für den Veranstalter automatisch in der Übersicht der Vortragsverwaltung im Control ersichtlich und können hier über das Bearbeitungssymbol überprüft, korrigiert und vervollständigt werden. Anschließend kann der Vortrag mit dem Schieberegler vom Veranstalter final veröffentlicht werden und wird ab dann auch im Vortragswidget (sofern eingebunden) auf der Website gelistet. 
Hinweis: Sobald der Vortrag veröffentlicht ist, kann der Aussteller den Vortrag nicht mehr löschen.