Zugangsdaten für den Account anfordern

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Zugangsdaten für den Account anfordern

Für die Anmeldung über den Interessentenaccount benötigt der Aussteller zunächst Zugangsdaten für seinen Account. Hierfür steht ein Widget zur Verfügung, welches auf der Website eingebunden werden kann. In diesem Widget wird die Mailadresse, der Firmenname und der Name der anmeldenden Person abgefragt.

Status des Unternehmens durch die Anmeldung

Weiterhin kann festgelegt werden, ob das Unternehmen nach dem Absenden der Anmeldung als Interessent (default) oder direkt als Aussteller gespeichert werden soll. Letztere Funktion ist nur dann sinnvoll, wenn

• eine Prüfung, ob der Aussteller zugelassen werden kann, bereits vor dem Versand der Zugangsdaten erfolgt (in diesem Fall sollten die Zugangsdaten nicht automatisch verschickt werden)
• die vom Aussteller gewünschte Standfläche in jedem Fall dem Aussteller zugewiesen werden kann

Automatische oder manuelle Zusendung der Zugangsdaten

Das Widget kann so konfiguriert werden, dass die Zugangsdaten an die angegebene Mailadresse automatisch oder alternativ manuell nach einer Vorprüfung durch den Veranstalter verschickt werden. Damit die Zugangsdaten automatisch verschickt werden, muss zunächst ein Text für ein eMail (Messeinstellungen Texte) angelegt werden, erst dann wird die Option freigeschaltet:

   

Der Text muss der Kategorie Email widget akquisition user credentials zugeordnet sein. Es stehen mehrere Variablen zur Verfügung, wobei die beiden Zugangsdaten-Variablen zwingend gesetzt sein müssen. Ein Beispiel für ein solches Mail könnte so aussehen:

Guten Tag *ANREDE* *NAME*,

hiermit erhalten Sie einen persönlichen Zugang zu Ihrem Account, in dem Sie sich für die Teilnahme an der Messe anmelden können:

https://veranstalter.profairs.de/
Benutzer: *USERNAME*
Passwort: *PASSWORD*

Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung.

Viele Grüße,
Ihre Messeteam

Automatischer Versand der Zugangsdaten aus dem Widget:

• Jedes ausgefüllte Formular führt zum Versand der Zugangsdaten. An die eingegebene Mailadresse wird ein Initilalpasswort verschickt 
• Sofern sich der Ansprechpartner zuvor schon mal in profairs angemeldet hat, wird das Initialpasswort im Mail gegen ******** ersetzt. Es empfiehlt sich daher, im Text des Mails mit den Zugangsdaten darauf hinzuweisen, dass im Falle von Sternchen im Passwort der User bereits im profairs bekannt ist und sich über die Passwort zurücksetzen Funktion wieder anmelden kann

Ablauf des Anmeldung im Control

Sofern das neue Unternehmen entweder Akquise gespeichert wird, erscheint das Unternehmen oben. zusätzlich steht der Filter Neueste Interessenten zur Verfügung, der die neu eingegangenen Anfragen nach Zugangsdaten auflistet.

Das ist insbesondere dann wichtig, wenn der automatische Versand der Zugangsdaten nicht aktiviert wird; so sieht man auf einen Blick, welche Unternehmen noch bearbeitet werden müssen. Über Labels kann man Unternehmen markieren, die ihre Zugangsdaten bereits erhalten haben.

Das Widget speichert die Datensätze nach diesen Regeln: 

• Das Widget speichert jeden eingegebenen Unternehmensdatensatz, auch dann, wenn es sich um eine Dublette handelt. In diesem Fall müssen die Dubletten manuell zusammengeführt werden
• Wird eine Mailadresse angegeben, die in profairs bereits bei einem Ansprechpartner hinterlegt ist, wird der bestehende Ansprechpartner mit dem neuen Unternehmen verknüpft; es wird in profairs keine Dublette erzeugt