Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Wissenswertes zum Zusammenhang zwischen Rubriken der Bestellverwaltung und Benutzergruppen

Jede Rubrik in der Bestellverwaltung beinhalten beliebige Artikel, es lassen sich beliebig viele hierarchisch gegliederte Rubriken aufbauen. Jeder einzelnen dieser angelegten Rubriken lässt sich nun eine Benutzergruppe zuweisen. Damit wird geregelt, welche Benutzergruppe das Recht hat, auf die Rubrik zuzugreifen. So ist es denkbar, dass die Werbemittel durch eine Druckerei produziert und an die Aussteller verschickt werden, die Mietmöbel werden oftmals von einem Messebauer bereitgestellt. In beiden Fällen müssen diese Bestellungen direkt bei externen Messedienstleistern eingehen.

Das Recht eines Dienstleisters, auf eine bestimmte Rubrik zuzugreifen vererbt sich nicht auf hierarchisch untergeordnet angelegte Rubriken. Die Rechte für jede einzelne Rubrik müssen separat vergeben werden.

Und so funktioniert der Ablauf

1. Benutzergruppen anlegen
   Unter MesseverwaltungBenutzerverwaltung können Sie eine oder mehrere neuen Benutzergruppen anlegen. Diese Benutzergruppe wird einer bestimmten Messeveranstaltung zugeordnet
2. Benutzer verwalten und den Gruppen zuordnen
   Unter MesseverwaltungBenutzerverwaltung lassen sich die Benutzer verwalten. Jeder Benutzer kann mit einem oder mehreren Benutzergruppen verknüpft werden. Heißt, der Benutzer hat somit das Recht, auf die Bestelldaten der verknüpften Benutzergruppen zuzugreifen
3. Benutzer bearbeiten: Zuordnungen zwischen Artikel Rubriken und Benutzergruppen 
   Im Menü BestellsystemArtikelverwaltung lassen sich nun in den jeweiligen Rubriken die Verknüpfungen zu den Benutzergruppen herstellen
4. Bestellungen verwalten
   Sobald der Aussteller Bestellungen vornimmt, landen diese in profairs unter BestellsystemBestellungen. Meldet sich ein Benutzer mit dem passenden Berechtigungslevel an, kann dieser in profairs den passenden Bestelleingang einzusehen