Standflächen dem Aussteller berechnen

Standflächen als Artikelbuchung

Standflächen können prinzipiell als Artikel angelegt werden, es lassen sich auch komplexere Preismodelle für Standflächen abbilden (über Sammelartikel). Außerdem kann der Artikel bereits mit der Erfassung des Messestands gebucht und somit in die Bestellübersicht des Ausstellers gelegt werden. Sofern die vom Aussteller gebuchten Standflächen in der Bestellübersicht aufgeführt werden sollen, können diese als eigene, standflächenabhängige Artikel angelegt werden (in den Artikeleigenschaften muss in das Feld Maßeinheit der Wert m2 eingetragen werden, dadurch wird der Gesamtpreis basierend auf der gebuchten Flächen automatisch berechnet).  

Es wird typischerweise unterschieden zwischen Preisen für Reihen-, Eck,- Kopf- und Blockständen. Oftmals ändert sich der m² Preis auch mit zunehmender Fläche. Dies lässt sich über Artikelvarianten abbilden.

Soll der Artikel Standflächen im Onlineshop nicht sichtbar bzw. bestellbar sein, müssen die Varianten gesperrt werden. Da bei der Preisberechnung von Standflächen oftmals mehrere Preiskomponenten eine Rolle spielen, lassen sich die Kosten für die Standmiete variabel zusammenstellen. Neben dem flächenabhängigen m² Preis können zusätzlich noch Grundgebühren mit in die Preisberechnung einfließen. In diesem Fall müsste der Variante noch ein weiterer Artikel Grundgebühr hinzugefügt werden. Die Preisberechnung in profairs wird im Artikel Sammelartikel ausführlich erläutert.

Der Workflow von Standflächen

Bei vielen Messen bucht der Aussteller zunächst mit der Anmeldung eine Standfläche. In diesem Fall muss dem Aussteller der Artikel mit der Standbuchung in die Bestellübersicht gelegt werden. Der Aussteller sollte den Artikel aber nicht im Shop einsehen bzw. selbst buchen können. In diesem Fall werden die Artikelvarianten als gesperrte Varianten angelegt. Ein alternatives Szenario wäre, der Aussteller meldet sich online an, erhält seine Zugangsdaten und bucht sich die Standfläche direkt im Shop. In diesem Fall müssen die Varianten für den Aussteller sichtbar bleiben. Mit der Buchung des Standes ist aber noch keine Standzuweisung erfolgt, dies muss vom Veranstalter im Rahmen der Aufplanung zu einem späteren Zeitpunkt noch vorgenommen werden.

Direkt nach dem Anlegen eines Standes können dem Aussteller ein oder mehrere Artikel, die zum Artikeltyp Standfläche gehören, in die Bestellübersicht gebucht werden.

Automatische Buchung von Artikeln bei der Standzuweisung

Soll mit der Zuteilung eines Standes gleichzeitig eine Buchung ausgelöst werden, muss der in Frage kommende Artikel (und eventuell die Variante) schon beim Anlegen des Standes hinterlegt werden. Beispiel: Mit der Standzuteilung soll für den Aussteller die Standfläche und ggf. noch Fixbeträge (Werbekostenpauschale, Abfallentsorgung, Verbandsbeiträge) gebucht werden. Damit beim Anlegen eines Standes der richtige Artikel aus dem dropdown ausgewählt werden kann, muss der Artikel den Artikeltyp Standfläche erhalten.

Bereits beim Anlegen des Artikels kann eine Variante hinterlegt werden. Damit wird der Artikel bei der Standzuweisung automatisch gebucht, es sei denn, die Buchung wird explizit beim Zuweisen des Stands deaktiviert. Alternativ kann das aber auch nur der Artikel (das heißt ohne die Auswahl einer Variante) in der Standverwaltung hinterlegt werden. In diesem Fall muss die Variante beim Zuweisen des Stands zu einem Aussteller ausgewählt werden. Dieses Vorgehen ist dann sinnvoll, wenn erst mit der Zuordnung des Stands entschieden werden kann, welche Variante gebucht werden soll (Beispiel: Für Haupt- und Unteraussteller sollen unterschiedliche Varianten gebucht werden). Das Fenster zur Auswahl eines Artikels bzw. Einer Variante erscheint nicht, wenn es keinen Artikel gibt, der dem Artikeltyp Standfläche zugewiesen wurde.

Soll ein Stand beim Aussteller gelöscht werden, müssen eventuell zuvor gebuchte standabhängige Artikel zunächst aus der Bestellübersicht entfernt werden. 
Wird eine Buchungsposition gelöscht, die aufgrund einer Standbuchung ausgelöst wurde, wird das zugehörige Standobjekt nicht gelöscht, dies muss eventuell manuell erfolgen.